Im Büro fungiert die Fritzbox oft als praktische All-in-One-Lösung, doch manchmal ist das Werkzeug zu klein für die Aufgabe; wer vertrauliche Patentakten bewegt, braucht mehr Kontrolle und Nachweisbarkeit, als ein Consumer-Router liefert.
Vertraulichkeit unter Druck
Remote-Arbeit, Cloud-Dienste und gezielte Angriffe haben die Anforderungen an Netzwerkrand und Zugangskontrolle verschärft, deswegen sind Unterschiede zwischen Consumer-Hardware und professionellen Firewalls wie SonicWall für Kanzleien nicht nur technisch, sondern auch juristisch relevant.
Was professionelle Firewalls leisten
Eine professionelle Firewall bietet tiefe Paketinspektion und Eindringungserkennung, granulare Anwendungskontrolle, zentrale Protokollierung, skalierbare Site-to-Site und SSL-VPNs sowie Optionen zur Entschlüsselung von TLS-Verkehr, alles je nach Modell auch mit Malware-Schutz und Sandboxing, während eine Fritzbox im Kern eine stateful-Firewall mit Grundfunktionen und begrenzten VPN-Möglichkeiten ist.
Technik, die im Büro zählt
Für den Betrieb einer Kanzlei sind besonders wichtig: zentrale Benutzer- und Zertifikatsverwaltung, getrennte VLANs für Gäste und interne Geräte, detaillierte Log- und Reporting-Funktionen für Nachvollziehbarkeit, Hochverfügbarkeit und WAN-Failover für durchgehenden Zugriff sowie die Möglichkeit, Regeln sehr fein nach Anwender, Anwendung und Zeit zu steuern.
Warum das den Kanzleialltag verändert
Wenn Mandantendaten oder Erfindungsunterlagen über Netzwerke bewegt werden, geht es nicht nur um Vertraulichkeit, sondern um Prüfpfade, Haftungsfragen und Compliance, eine SonicWall erleichtert technische Nachweise, differenzierte Zugriffsregeln und sichere Anbindungen an Cloud-Services.
Kanzlei Nordlicht: sicherer Fernzugang
Eine fiktive Patentkanzlei stellte mehrere Heimarbeitsplätze auf Site-to-Site-VPN um und meldete einen sofortigen Zugewinn an Übersicht und Auditfähigkeit, zuvor waren verschiedene Fritzboxen einzeln konfiguriert, jetzt verwaltet ein zentrales Gerät Zugriffe, Protokolle und Zertifikate.
Ein Homeoffice mit Lücke
In einem anderen Beispiel lud eine Sekretärin vertrauliche Dokumente per Portweiterleitung von zuhause auf einen internen Ablageordner hoch, die Fritzbox erlaubte dies ohne tiefere Kontrolle, ein professionelles Gateway hätte ungewöhnliche Datenströme erkannt und gestoppt.
Risiken, Kosten und Betrieb
Professionelle Firewalls bringen Mehrwert, aber auch Komplexität und laufende Kosten durch Lizenzen und Management, falsch konfigurierte fortschrittliche Funktionen wie TLS-Entschlüsselung können Datenschutzfragen aufwerfen, und ohne regelmäßige Wartung drohen Fehlalarme oder veraltete Signaturen.
Wie Managed Services helfen
Dienstleister wie it4patent unterstützen bei Auswahl, Integration und Betrieb, sie übernehmen Zertifikatsmanagement, Regelpflege, Monitoring und sorgen dafür, dass Cloud-Anbindungen sicher und revisionsfähig bleiben, so wird die technische Komplexität handhabbar und die Kanzlei behält die Kontrolle.
